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【干货】哪些习惯能让生活变得简洁高效?完整收集版

睡前故事:

这篇文章发在知乎和微信上,在Blog上再发一个带链接的版本。对微信上以前的部分文章做了一些分类和汇总,各位读者还可以在微信输入一些标题中的关键字,如【注意力】【拖延】【时间管理】

这篇文章的信息量和实用性都非常大。只有实践这些技巧才会对你有用,看完、收藏起来不会用有任何的改变。

个人现状是处在三条规则,距离一条规则完全保持简约的生活方式还要努力几年时间。 

让生活变得简洁而高效只需要一条规则,就是照管好自己,保持一种简约的生活方式,控制好自己的内心,从加法生活过度到减法生活。

  如果觉得这一点说的太简单,就可以扩展成三条:

第一条:应用好 80/20原则

把这个法则用在生活的各个方向中,把时间和精力放到自己擅长事情和主要目标上,比如工作、家庭、友情、爱好、情绪,提高生活的质量和稳定

第二条:做好精力管理,保持稳定而规律的生活方式:

应该根据自己的精力进行安排和调整生活,周期性地补充精力,来平衡精力消耗。需要对你的精力进行海战略性的规划和应用,并把它当成一种习惯。

人们的精力有4种来源,身体的、情感的、思想的和精神的,这4种精力资源需要在消耗和储备之间取得平衡才能保证不会枯竭。

第三条、 控制过度消费和物质过剩

最初从减少选择开始,然后是学会丢东西,最成功的一次是用几个月时间丢掉了50种不同类型的东西,包括当时的工作和26斤体重,整个生活立刻就简单了很多,但距离断舍离的要求还有差距:

断舍离”是指:

断 = 不买、不收取不需要的东西

舍 = 处理掉堆放在家里没用的东西

离 = 舍弃对物质的迷恋,让自己处于宽敞舒适,自由自在的空间。选择物品时不是“能不能用”,而是“我要不要用”。

扩展阅读:

觉得这三条还是太难,那继续扩展成九条: 

只要减少这九类时间黑洞,生活中就会简约高效

1、减少网络黑洞时间:

每个人都离不网络,而网络上的无效时间黑洞是最多的:

过多的阅读新闻、微博、豆瓣:

  • 时间管理之新闻阅读warfalcon

  • 你是在掌控新闻还是被新闻所掌控? warfalcon

  • 为什么你不应该读新闻 warfalcon

 

微信篇:

  • 除非工作需求,否则每天集中查看三到四次微信,每次10分钟集中回复。

  • 关闭微信朋友圈

  • 定期退出无用的微信群

  • 取消和关闭所有微信通知,否则微信的通知会不断的弹出信息来干扰和打断你

  • 你被微信干扰注意力吗,我来帮你减少干扰

QQ篇:

  1. 除非工作需要,否则几天天登陆一次QQ

  2. 定期评估并退出各种QQ群,除了工作群之后,取消所有群提示

  3. 并关闭各种广告及提示、弹出窗口、声音、同步信息、状态、打开防骚扰选项。

邮件篇:

知乎:

微博:

  • 筛查一遍自己的关注名单

  • 挑选少数觉得有价值的微博,用鲜果或扎客进行订阅,几天刷新一次,控制好时间

  • 删除手机客户端

网络小说

其它:

2、减少请求黑洞:

学会拒绝工作和生活中各种要求,能减少大量的时间。要知道闲人最会被抓公差,只要被当成是闲人,有时即使不忙,也得装作自己很忙。

要根据实际情况对要求做出判断。收到一个任务之后,应该问问自己:我必须马上处理这个要求吗?我遇到最坏的情况就是每一项任务都是紧急的,需要立刻完成。因为紧急任务一多,就会发现一整天都在不停地从一个工作转移到另一个工作,最终一事无成。

对于别人的紧急要求,别立刻接受,而是提出一个近期内更合理的时间,以便完成他/她手中的工作后处理新要求。然后将这个要求同其他相同的要求合并进行批量处理。

扩展阅读:

3、减少选择黑洞

我们必须控制过量选择,只把精力和时间放在生活中最重要的选项上,放弃一些不重要的选择机会。千万别过于追求完美,做选择时要考虑好时间成本和机会成本,而且一旦选择之后,别浪费精力去为其它放弃的选择而后悔。减少跟他人的比较。

最好建立一个自己做选择的框架,在面临一些人生中的重大问题时可以更好的选择和权衡。

扩展阅读:

4、减少负面情绪黑洞

能正确面对恐惧、焦虑、抱怨等负面情绪,

扩展阅读:

5、减少注意力黑洞

  • 如何集中自己的注意力 warfalcon

  • 观察自己的呼吸 warfalcon

  • 集中注意力的入门方法 warfalcon

  • 从管理时间转向管理注意力 warfalcon

  • 集中注意力的十大秘诀 warfalcon

  • 写给注意力严重不集中人士的生活建议 warfalcon

  • 学会在网络上控制你的注意力 warfalcon

  • 学会在网络上控制你的注意力 (2)warfalcon

  • 用清理桌面物品来集中注意力:我常用的一种方法把笔记本关机,然后用笔记本清洁工具,把键盘、屏幕好好擦一下,然后看到焕然一新的笔记本心情大好。

6、 不为小事抓狂,不对任何事情都追求完美完美主义者完成最后10%的质量,会花费50%以上的努力

7、减少沟通黑洞

工作篇:

学会开会:只去参加必要的会议

学会授权和培养新人:

了解谈判的知识:

生活篇:

 

夫妻、情侣:

最难做时间管理的事都是私事。当你自觉被另一半卡住的时间越多,婚姻关系就会越紧绷,没有什么是不能够改的。有时要改的只是观念而已。让对方去做他真正想做的事,自己反而也拥有时间做自己想做的事,感情的事,非双赢不可。

8、减少拖延黑洞

扩展阅读:

9、减少伤病说到什么因素会毀掉计划周全、效率完善的日程表,最严重者莫过于生病。要能保证效率和生产力,还要享受生命,你必须神清气爽来面对每一天。

这里有一些最基本的建议,让你改变体质:

体质极差的人如何从头开始恢复身体素质?体质极差的人如何从头开始恢复身体素质?(2)

对于做办公室的人,背、腰和颈椎是最容易出现问题的。

除此之外,最需要做是开始运动,微信( warfalcon )上分享过大量的文章和笔记。

输入:【运动】【健身】【慢跑】【减肥】【饮食】

觉得这九条做到有些困难,那继续扩展成81条: 

1、整理好办公桌 warfalcon

2、每周提前做好下一周的规划和时间安排:如何让星期天的晚上过得更有意义? – warfalcon 的回答

3、不整理名片,直接扫描,用名片全能王,直接扫描一下,大多数名片都能自动提取并识别,然后有时间的时候统一处理一下,一张名片只需要20、30秒就能处理完。

4、问自己,如果我不做这件事情的话.是否会出现极其严重的后果呢?”如果答案是否定的话.我就会取消这件任务。

5.提早1小时出门,在途中确认每天日程表

6.多利用录音来取代手写的备忘录,用来记录各种想法和点子

7.练就3分钟内长话短说的功夫

8.工作日的时候,每天5点钟起床(晚上早些上床睡觉)。

9.早上起床的时候做几个简单的体操,加上几个深呼吸,可以上大脑马上清醒

10.午饭吃得很少,这样下午就不会感到困倦。

11.用消噪耳机把公共场所变成书房

12.读书的时候,我只会用很少时间,只了解书的要点内容。

13,不要太相信记忆力,要勤做笔记,记录下来的东西要定期整理,消化。

14.学习开会,要有重点,会后会把会议要点记录在一张A4纸上.

15.不把日程表排满任务,每天留出三十分钟给自己,去跟自己约个会。 在这段时间里,可以思考自己现在处于什么状态,思考将来需要一步步完成些什么,对未来进行长期的展望。

16.放弃所有的“等待时间”。如果我不得不等待的时候,我将其看成是放松自我的机会,或者我也可以利用这段时间来做一些我平时不会做的事情。

17.只要你多花一点心思,把自己的生活设计的更加有趣更加迷人,就能让你的生活丰富起来

18.把你经常用的固定句式进行自定义加入词库中,比如搜狗输入法里面就有批量造词,把地址、邮箱、问候语、公文格式之类做成短语,打字速度会马上提高很多

19.每天都会浏览一下自己的人生目标,并确保自己每天都会做一些事情来推进自己的人生目标。

20.把目标可视化,设成手机壁纸或桌面壁纸,每天会重复提醒自己。

21.即便是在做一些最不起眼的工作的时候,我都会想着自己的长期目标。

22.尽量只做A级活动,少做B、C级活动。

23.在开始一个大型项目的时候,我会首先从那些最重要的部分开始,并经常发现其他部分其实并不重要。

24.首先做重要的事情。

25.每当完成一些比较重要的任务之后,给自己放个假,或者是给自己一些特殊的奖励。

26.集中精力处理那些能够带来长期收益的事情.

27.一次只集中精力处理一件事情。

28.坚持一件件完成’事务清单”上的工作。

29,把自己的大部分想法记录下来。

30.用早晨的时间做一些比较有创造性的工作,然后利用下午的时间召开会议(如果有必要的话)。

31.为自己和其他人设定最后期限。

32.在每次跟人讨论的时候都会积极聆听。

33.尽量不浪费其他人的时间(除非是一些对我真正重要的事情)。

34.我们必须分清楚什么是重要的,如果及时完成一件事比省钱重要,千万别省不该省的钱

35.不管多么忙碌,忙的事情多么重要,我们一定要记住;像导演一样感卡!再怎么努力吧,都需要定量。

36.请记得,所有“冲刺型”的运行,选手的生命都是很短的,黄金期也很有限。

37.尽量减少纸面工作。

38.别人做得比你好的事,如果经济上过得去,最好交给别人做,千万不要自己做

39.每份文件我只处理一次。

40.把自己的桌面整理干净.并把最重要的工作放到办公桌中央。

41,为所有的文件准备了专门的地方(这样我就不用再花时间到处找它们)。

42.每个月会专门抽出三小时时间来处理琐碎事情。

43.周末的时候尽量不考虑工作。

44.经常让自己放松,什么都不做。

45.我意识到迟早有一天,我会用一些时间来应付一些自己无法控制的事悄.我不会为此感到厌烦。

46.不断问自己,“我现在最应该做什么事情?”

47.利用思维导图把握总体结构

48.不要长时间连续学习: 每个人的精力是有限,并非一定长时间学习效果就好

49.花钱上课,强迫自己学习

50.寻找学习伙伴,避免半途而废

51,冬天把空调设定在20℃

52.利用腹式呼吸消除杂念

53.马上实践学过的知识

54.阅读中有30%~50%都是没用的

55.给大脑0.5~9小时来处理信息,再回顾才会有新收获,不要在难点上停留

56.倾听微弱的声音能提高注意力,每天练习3分钟

57.每天做件不愿做的事

58.自我讲授,像老师教学一样把资料概述出来,疑点会变得清晰

59.大脑更喜欢图像

60.技能不是持久的,不练习,它每天都在退步

61.把问题用另一个角度重复一遍

62.画效率/时间曲线表

63.每天花10分钟写随笔,不要停顿

64.不要压制欲望,化解它

65.微笑释放的化学物质对紧张和愤怒极有效

66.总是全力以赴,因为你最好的一面每段时间都不一样

67.从别人的错误中学习,脑中犯的错越多现实中越少

68.每天运动一刻钟

69.区分抱怨,停止抱怨

70.一年是很长的时间,重复就是力量 

71.每工作90~120分钟便需要休整,再全力以赴

72.问自己,愿用2小时把事情做到80%还是4小时做到100%?它需要做到完美吗?

73.为每页笔记作出简要总结,方便日后抓住重心

74.整出条理可按时间、地点、连续统(难~易)、种类和字母排序

75.觉得再难的,只要你能静下心来反复练习,就会有进步。

76.找办法督促自己执行任务

77.不要服用不必要的维生素和补充品。

78.每年性生活高潮的次数越多、质量越高,你就越年轻。

79.坚持每天吃早餐。

80.低卡路里、高营养价值、均衡饮食。

81.固定的睡眠时间能帮助你保持年轻。女性每晚睡眠时间7小时,男性8小时。


觉得这81条也还是有问题,那继续扩展成6561条: 

对这么多的技巧应该如何吸收和整理?

去“做”,但不要期待任何 “结果”。

第一步分类。把不同的技巧,按用处或类型,从新整理一下。放上关键字,收藏起来。

第二步删除。对你帮忙不大或暂时用不了的技巧。

第三步挑出少数几条实践。 选择一些能解决你当前问题的技巧,从现在开始尝试。可以列个清单。

第四步记录。每尝试完一条之后,记录一下心得,想想是否有可以改变的地方或者直接放弃。

第五步总结。积累5-10条实用小技巧之后,写篇文章总结一下,找机会分享出来,你会发现在写的时间,会考虑一些以前想不到的问题,分享也能让你印象更深刻。

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